編制設備操作規程的方法
【原創】撰文：蔣良君 成都華標企管 首席顧問
設備操作規程或作業指導書，通常具有行業特點，不同的行業都有不同的作業指導書，但也有其共同點。筆者現分享編制作業指導書的要點，僅供參考。
一、文檔管理信息通用要求
（1）作業規程的文件管理信息通常包括：作業指導書文件名稱、文件編號、編制單位、適用崗位、編制人/審核人/核準人、生效或發布日期、文件版本（若文件編號可區分則不設版本）、通用作業指導書用圖例等信息。
（2）設備操作規程的格式有很多種，在一個企業內可以同時存在企業自己規定的多種格式。
（3）企業也可參照最新行業標準的設備操作規程的格式編制，但盡量補充關鍵圖示。
二、作業指導或規程的版面
（1）版面大小。可橫向、縱向。通常用A4、A3紙彩色打印塑封，也可寫真。若員工在設備旁邊掃二維碼即可閱讀作業指導，則需考慮便于手機等瀏覽的版面、字號大小等。
（2）內容描述簡潔準確、圖文清晰、排版美觀、易于操作者閱讀。
注：可根據需要，編制標準作業視頻。
三、編制操作規程應遵循的原則：
（1）操作規程必須以工程設計和生產實踐為依據，確保技術指標、技術要求、操作方法的科學、合理；
（2）操作規程必須總結長期生產實踐的操作經驗，保證同一操作的統一性，成為人人嚴格遵守的操作行為指南，有利于生產安全；
（3）操作規程必須保證操作步驟的完整、細致、準確、量化，有利于裝置和設備的可靠運行；
（4）操作規程必須與優化操作、節能降耗、降低損耗、提高產品質量、安全環保有機地結合起來，有利于提高裝置生產效率；
（5）操作規程必須明確崗位操作人員的職責，做到分工明確、配合密切；
（6）操作規程必須在生產實踐中及時修訂、補充不和斷完善，實現從實踐到理論的不斷提高。
（7）在編制操作規程或操作卡、操作票的過程中，必須堅持集體討論，在討論過程中不斷修改，最大限度地吸收不同層次的知識和工作經驗，保證操作規程正確和可操作。
四、編制設備操作規程或作業指導書的內容要點：
（1）操作步驟一目了然。對操作前的準備工作、安全提示、材料、工器具及設備等提示。必要時，可展示該設備或系統的工藝流程圖。
（2）明確操作方法、要點、要求。如：具體方法、關鍵要點、作業是需使用的零部件、設備、工具、工裝夾具，以及記錄要求等。
注意：盡量使用圖片輔助說明，使用序號對應或使用連線標示。作業指導書缺關鍵圖示，這是很多企業編作業指導書的不足之處。
（3）明確關鍵特性。如：產品的主要特性和接收要求，工藝參數和要求，監控的方法及頻次和數量等，根據需要盡量量化。
（4）對容易出錯項目提出注意。
（5）明確異常判斷及處理的方法，以及應急處理方法。
例如：XX設備操作規程
一、安全注意事項
二、開機前準備
三、開機操作
四、運轉中檢查
五、停機操作
六、異常情況處理
化工企業的設備操作規程內容應至少包括：
（1）開車、正常操作、臨時操作、異常處置、正常停車和緊急停車的操作步驟與安全要求;
（2）工藝參數的正常控制范圍及報警、聯鎖值設置,偏離正常工況的后果及預防措施和步驟;
（3）操作過程的人身安全保障、職業健康注意事項等，如危險化學品的特性與危害、 防止暴露的必要措施、 發生身體接觸或暴露后的處理措施、 安全系統及其功能（聯鎖、 監測和抑制系統） 等。操作規程應與工藝安全信息保持一致。
（4）企業應根據操作規程中確定的重要控制指標編制工藝卡片。
注：工藝技術信息至少應包括：
a） 工藝流程簡圖；
b） 工藝化學原理資料；
c） 設計的物料最大存儲量；
d） 安全操作范圍（溫度、 壓力、 流量、 液位或組分等）；
e） 偏離正常工況后果的評估， 包括對員工的安全和健康的影響。
六、除以上，還需評估以下：
（1）員工是否真正掌握?
（2）員工實際操作與作業指導書規定的是否一致性？若不一致，應分析是標準的問題，還是人員問題？培訓不到位的問題？
（3）放置作業指導書的位置，是否便于員工日常使用？是否采用方便移動終端瀏覽的方式（二維碼等）？
（4）作業指導書是否有效?如：文檔管控的有效性（版本有效、有審批）。
（5）每年是否有按期評審、視需修訂。
【以下是作業指導書的部分參考實例】
【以下操作規程是部分截圖，僅供參考。】
【配套課件】：《如何編制設備操作維護規程》-蔣良君（為企業咨詢或培訓時提供）
【關聯好文】《編制SIS系統操作與維護規程的要點》
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