計件工資制的企業如何做好員工自主維護?
【摘要】:本文針對計件工資制環境下開展員工自主維護活動,提出了開展自主維護活動的步驟和要點,對計件工資制的單位如何做好員工自主維護管理,具有一定的啟發。
最近有幾個企業朋友問:“計件工資制的公司如何做好員工自主維護?”其中一位朋友說:“目前我公司工人計件模式,設備自主保養狀況非常差,甚至員工 連5S都不想做,我設備部門緊急故障也特別多,人又少。所以想把自主管理活動推起來,怎樣的流程適合我們目前的現狀啊,請指點下,謝謝!”
就這個問題,筆者提點個人的看法,以下工作步驟可供參考。
1、取得領導支持
首先要和單位老總、設備領導、生產部門領導做好溝通,特別是要取得高層領導和生產部門領導的支持,通過溝通達成了共識之后,才談后續的如何開展自主維護。
2、成立小組
成立臨時工作組,明確工作計劃,言明工作的目的、要求和工作方法。
3、優化標準
先組織有經驗的設備工程師及設備員,對企業目前已有的設備點檢、潤滑、清掃、維護標準,在標準的實用性、科學性、有效性、指導性方面進行辨析,對標準進行優化。
4、優化記錄
將優化后的標準分解為現場用的表單,很多管理是需要透過表單來落實。如:點檢表,可根據你管理的需要,可以分為員工用的、設備專業人員用的記錄標。注意:員工用的點檢記錄表,根據需要,可以將點檢潤滑清掃等融合為一張表,盡量簡潔實用。
5、模擬實踐
設計好的表單,應要求設備員親自做一遍看需要多少時間,這個時間就定為每天、每周自主維 護的時間。通常,每天不超過半小時,每周1小時(提示:這個時間,不同的企業時間不一樣,應根據實際情況而定。),這個時間在安排生產計劃時,設備管理部 門要和生產計劃部門協調好,這個時間是用于設備點檢潤滑維護的自主維護時間。
6、培訓到位
接下來,就按員工點檢記錄,識別員工的點檢技能應知應會情況,并做員工技能層次統計,根據員工的自主維護技能差距,按需培訓,確保員工有能力執行自主維護。培訓后必須由設備員逐一驗證,根據驗證的結果更新員工技能層次統計表。
提示:根據點檢需要,配置必要的、實際需要的現代點檢器具,可以提升發現問題的技術手段。
7、明定制度
設備管理部必須制定自主維護管理制度,明確自主維護的職責分工(設備管理部、生產部門、 員工、機電儀等);明確自主管理的流程,流程需涵蓋從自主維護標準的制定、員工培訓、自主維護實施、發現設備異常的處理流程、自主維護執行情況的三級檢 查、執行獎懲考核、總結與改進。在自主維護管理制度內,必須明定設備管理部門定期抽查各執行單位對自主維護的執行情況,設備管理部門對車間領導及具體執行 者具有考核權限,也就是說不按要求做如何考核,這對計件或非計件都很重要。
對設備自主維護也是計件考核的一個因素,比如沒按自主維護標準執行扣多少件,屬于自主維 護沒做或沒執行好、誤操作等出現的問題,扣多少,關于扣的這個度要合理。但這個考核制度要設備部門和生產單位共同擬定,否則生產和設備單位在執行中可能會 出現矛盾,若設備與生產形成默契后,這事就好辦了。初步定好后的草案,還需征求下員工代表的看法,盡量做到合理,合理的制度員工易于接受。
實例:筆者去一個企業現場診斷,在現場發現員工沒按 規定執行每天的半小時的自主維護(見下圖),記錄是有做,設備科也有定期檢查并圖文并茂的檢查考核通報,也有三級檢查制度,但為什么現場沒落實呢?經過訪 談和分析才發現真因是:
1是考核的強度太弱,對違規者“不痛不癢”;
2是廠賦予設備科的考核權責不足;
3是生產車間的機修、生產班組在職責內沒有對員工執 行自主維護情況檢查的明確規定,且在考核內無關聯責任。
由此可見,僅僅有檢查和考核制度還不夠,重要的是這個制度需要通過實踐后進行不斷優化,若自主維護 沒有落實到位,其中必定存在改善點,或權責不匹配、或制度不明確、或考核強度不匹配、或培訓不足、或明知存在問題也因怕得罪人,或缺乏擔當等而不敢面對問 題去積極采取改善措施。因此,發現問題是能力,解決問題才是水平。
8、執行與檢查
生產部門領導應積極向員工做好自主維護的宣貫工作,并按自主維護制度落實車間內部的執行檢查和考核。
設備管理部門必須堅持對各單位的執行情況進行檢查、考核,按制度對優秀的給予獎勵,樹立典范,對不符合制度要求的予以考核。
9、總結與改進
設備管理部門,應根據對各車間的執行與檢查的結果,定期開展自主維護總結與改進會,肯定成績,點評執行,分享好的方法和經驗,鼓勵優秀,樹立典范,對存在的問題采取措施積極改善。
根據需要,組織自主維護技能競賽,促進員工自主維護的意愿,營造氛圍;最好能從人力資源的角度,對員工自主維護技能層次有差異的,能體現在技能工資上。另外,在工資設計上,也需考慮計件工資+一定的浮動工資。
以上這些,是企業設備管理最基礎的工作,在國內要做好員工自主維護,可以理解為“做好你自己主要負責的工作”,必須要有自主維護的執行標準和制度、要有培 訓、要有實施過程的檢查、檢查后要與考核掛鉤,并定期總結,在運行自主維護制度的過程中,不斷優化企業的自主維護管理機制。
在這種適合企業的自主維護制度下,職員工執行的日子久了就習慣成自然了,將自主維護管理的PDCA轉動起來,自主維護就會有效落實,最終形成一種自主文化。
以上,就是中國式的員工自主維護(AM)。
以上,乃筆者多年從事設備管理咨詢對開展中國式員工自主維護的總結,希望能對計件工資制開展員工自主維護管理有所助益。
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